Merkenregister

Wat er is, wat er ontbreekt, en waarom. Gebaseerd op de EUIPO-correspondentie, het WIPO-onderzoek van 7 april 2025 en live domeinverificatie.

Status per merk

WIPO-onderzoek — 7 april 2025

Nicholas liet een wereldwijd onderzoek in de WIPO Global Brand Database uitvoeren. De uitkomst voor Soulace is uitzonderlijk gunstig en verdient nadruk: van de tien gevonden vermeldingen was er géén enkele nog actief, en in healing, wellness, charity en botanicals is er wereldwijd niets geregistreerd.

Aanvraagkosten Zuid-Afrika

Zuid-Afrika kent geen multiklasse-aanvraag. Elke Nice-klasse vergt een afzonderlijk TM1-formulier en een afzonderlijke betaling van R590. Een verplicht adres voor betekening binnen de Republiek is geen formaliteit: zonder dat adres wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Doorlooptijd: eerste examinatie na twaalf tot achttien maanden, registratie na achttien tot vierentwintig maanden, met een oppositietermijn van drie maanden na advertentie in het Patent Journal. De rechten werken echter terug tot de aanvraagdatum — het moment van indienen weegt daarom zwaarder dan de duur van de procedure.

Methoden en beschermingsroute

Elf methoden, elk beoordeeld op drie routes: merk, octrooi en bedrijfsgeheim. Drie wetsartikelen bepalen vrijwel de volledige uitkomst.

VelvetDose — de enige methode met een deadline

Van alle elf methoden is dit de enige waarvan de bescherming onherroepelijk verloren kan gaan. De reden is dat Zuid-Afrika geen grace period kent: sectie 26 biedt slechts een enge uitzondering voor openbaarmaking door vertrouwensbreuk, en die werkt uitsluitend wanneer er een geheimhoudingsrelatie bestond die geschonden kon worden.

Waarom de merkspecificatie neutraal moet zijn

Cocaïne is in Zuid-Afrika een Schedule 6-stof onder de Drugs and Drug Trafficking Act 140 van 1992. Een merkaanvraag die naar cocaïnegebruik verwijst, wordt op grond van sectie 10(12) geweigerd en creëert daarnaast een permanent openbaar document dat de aanvrager aan een verboden stof koppelt. De specificatie luidt daarom "preparations for the repair and regeneration of nasal mucosa" — de toepassing blijft bedrijfsgeheim, niet omdat zij verborgen moet worden, maar omdat zij in een merkenregister niet thuishoort.

Bedrijfsgeheim — geen wet, geen register

Zuid-Afrika heeft geen wet op bedrijfsgeheimen. Bescherming loopt via het gemene recht, en de sterkte ervan valt volledig samen met de kwaliteit van het eigen dossier. Vereist is bewijs van geheimhouding, commerciële waarde, praktische toepasbaarheid en — waar dossiers doorgaans stranden — redelijke maatregelen om de geheimhouding te waarborgen.

De bewijsstack bestaat uit een beëdigde verklaring met een SHA-256 hashregister. Onder sectie 14 van de Electronic Communications and Transactions Act geldt een databericht als origineel wanneer de integriteit is behouden; sectie 15 maakt het toelaatbaar als bewijs. Een identieke hashwaarde op een later moment bewijst dat het document sinds de beëdiging onveranderd is. Het script hiervoor is geleverd en getest, inclusief manipulatiedetectie.

Domeinportfolio

74 domeinen op Name.com, plus posities bij GoDaddy, Amazon Registrar, NameCheap, Gandi, COREhub en Domain Robot. 59 domeinen zijn live via RDAP en de Name.com-API geverifieerd.

Waar het geld heen gaat

Het patroon is consistent: één idee, tien domeinen. Het muziek-cluster bestaat uit unitymusic.ai, tuneinspire.ai, tunecollab.ai, musicunity.ai, musicinspire.ai, collabtune.ai, collabmusic.ai, soundspire.ai, melodius.ai en beatbloom.ai — tien namen voor hetzelfde concept, samen ongeveer tweeduizend dollar per jaar. Het analytics-cluster telt negen domeinen voor ongeveer veertienhonderd dollar. En goddess.love kost alleen al $625 per jaar voor een merk dat als moodboard bestaat.

Direct vastleggen — nog vrij

Geparkeerd bij een verkoopplatform

Drie domeinen staan op jouw naam, maar met nameservers bij een handelsplatform. Het gevolg is dat je er niets mee kunt én dat de buitenwereld een parkeerpagina ziet — het domein staat feitelijk nog in de verkoopetalage.

Niet nastreven

Drie masterstrategieën

Het probleem is niet een tekort aan strategie. Er zijn vier strategierapporten in vijf maanden geschreven, elk met de conclusie "deze week", en er is geen enkele Zuid-Afrikaanse registratie gedaan. De drie opties hieronder verschillen daarom vooral in hoeveel zij afsluiten.

                    VALUE  ·  value.charity
             Non-Profit Company + PBO + s18A
                            │
              ┌─────────────┴─────────────┐
              │                           │
        SOULACE                       LICK IT
      soulace.com                    lickit.com
    EUTM 019314685                  vastgelegd
    Klasse 44 · 5                   Klasse 25
              │                           │
   ┌──────────┼──────────┐         ┌──────┴──────┐
   │          │          │         │             │
Kliniek   Botanicals  Protocollen  Badmode    Lingerie
114 Bree  herbals.com  VelvetDose
          tincturen    Sovereignty Protocol

         IWRT  ·  iwrt.com  ·  EUTM 019314603
         Houdster van alle merkrechten
         Géén consumentenmerk

Vergelijking

Wat wordt afgesloten

De charity-moederentiteit

De vraag was: welk domein voor de stichting die overal bovenhangt. Het antwoord stond in je eigen archief — maar het is niet het antwoord dat ik aanbeveel.

Waarom OCC niet de juiste naam is

De naam is intern inconsistent: tweemaal "Official", tweemaal "Charity", en beide betekenissen circuleren in het archief. Een moederentiteit kan zich geen dubbelzinnige naam veroorloven.

Het woord "Official" suggereert daarnaast overheidserkenning die niet bestaat. CIPC toetst bij naamregistratie op misleiding, en SARS beoordeelt bij een PBO-aanvraag of de presentatie juist is. Een naam die impliceert dat dit de officiële liefdadigheidsinstelling van Kaapstad is, terwijl het een private stichting is, is een onnodig risico.

En OCC heeft 464 WIPO-registraties. Drieletterafkortingen zijn de meest omstreden categorie in het merkenrecht, omdat zij door tientallen organisaties tegelijk worden gebruikt. Een merkregistratie erop is nauwelijks te handhaven.

De aanbeveling: VALUE

Het model bestaat al, in je eigen woorden uit de WhatsApp-correspondentie: "het eerste 'Value Based Charity' model van de wereld", met volledig open bedrijven waar iedereen de kosten ziet. Affiliate- en handelsinkomsten uit de commerciële merken vloeien transparant naar goede doelen.

De rechtsvorm — dit moet eerst

Hier zit een misvatting die opgeruimd moet worden. Een NPC en een NPO zijn rechtsvormen; een PBO is een belastingstatus die daar bovenop wordt aangevraagd. Zonder PBO-goedkeuring met sectie 18A kan een donateur geen aftrek claimen — en dan heeft een model dat op transparante geldstromen rust, fiscaal geen betekenis.

De aanbevolen keten is een NPC bij CIPC, aangevuld met NPO-registratie bij DSD en PBO plus sectie 18A bij SARS. De NPC omdat die in weken geregeld is en de governance-eisen van de Companies Act het model geloofwaardig maken bij donateurs. De NPO-registratie omdat die in de Zuid-Afrikaanse praktijk de verwachte legitimatie is. De PBO-status omdat zonder haar het hele model geen fiscale betekenis heeft.

Waarom deze entiteit werkelijk bovenaan hoort

Het portfolio bevat merken in publiek gevoelige categorieën: lingerie en badmode, een herstelkliniek, een protocol dat raakt aan herstel na drugsgebruik. Elk daarvan is legitiem, en elk daarvan profiteert van een geloofwaardige maatschappelijke laag erboven — niet als façade, maar omdat het model uitvoerbaar is en de commerciële activiteiten er inhoudelijk mee verbonden zijn.

Sectie 18A maakt de geldstromen aftrekbaar en dus controleerbaar, en juist die controleerbaarheid is de kern van "value based". De volgorde is daarom: eerst de entiteit oprichten, dan de commerciële merken eronder hangen. Een charity die achteraf boven een bestaande structuur wordt geplaatst, ziet eruit als reparatie; een charity die er van het begin af aan staat, is architectuur.

Uitvoering

De volgorde is niet willekeurig. Wat een octrooi kan vernietigen gaat eerst, wat binnen weken verloopt daarna, en wat achttien maanden nodig heeft begint zo snel mogelijk.

Week één

• Dag 1 · onomkeerbaar
  Voorlopige octrooiaanvraag VelvetDose bij CIPC — vóór elke publicatie of presentatie. R590, wordt niet gepubliceerd.
• Dag 1
  Registreer velvetdose.com, velvetdose.co.za, valuecharity.com, valuecharity.org, tatumtaele.com — samen ongeveer $67.
• Dag 2 · verloopt
  Verleng dutchyard.com (20 september) en iwrt.com (16 november).
• Dag 2
  E-mail aan de merkengemachtigde: welke Nice-klassen bevatten EUTM 019314603 en 019314685? Zonder dat antwoord kan de ZA-strategie niet definitief worden.
• Dag 3
  Beslissing over het goddess-cluster, dat op 15 september verloopt.
• Dag 3
  Nameservers van herbals.com en initiation.com overzetten van de verkoopplatforms.
• Dag 4
  Notariële verklaring VelvetDose en Sovereignty Protocol laten opstellen en beëdigen. R600 tot R3.000.
• Dag 5
  TM1 indienen: VelvetDose klasse 3 en 5, Sovereignty Protocol klasse 44 en 41. R2.360.
• Dag 5
  Drie niet-verwante bestuurders vastleggen voor de Value NPC.
• Dag 6
  Toestemmingsbrief Villoldo opstellen en verzenden.
• Dag 7
  CoR15.2 indienen bij CIPC voor Value Charity NPC. ~R175.

Maand één

De resterende merkaanvragen volgen zodra de klassen van de Europese registraties bekend zijn: SOULACE in klasse 5 en 44, IWRT in klasse 25 en 41, LICK IT in klasse 25. Het hashregister wordt gegenereerd over de volledige set vertrouwelijke documenten en meebeëdigd. De NPO-aanvraag bij DSD wordt ingediend, met de wetenschap dat die twee tot acht maanden duurt. De domeinopschoning wordt uitgevoerd door automatische verlenging uit te zetten op het muziek- en analytics-cluster.

En de administratie wordt opgeruimd: vijf Soulace-mappen, vier FENIKS-mappen en drie Clifton Gardens-mappen worden samengevoegd. Versnippering in de administratie heeft dezelfde kosten als versnippering in het portfolio — je weet niet meer wat je hebt.

Maand twee tot zes

De PBO- en sectie 18A-aanvraag bij SARS zodra de NPC is opgericht. De verhouding met Nicholas Hurenkamp rond Coutured schriftelijk vastleggen. De complete octrooiaanvraag voor VelvetDose voorbereiden met een octrooigemachtigde, binnen twaalf maanden na de voorlopige aanvraag — reken op R15.000 tot R25.000 voor de conclusies. En het Metara-dossier afwikkelen, met een besluit klaar om de naam te laten vallen zodra dat de goedkoopste route is.

Geleverde documenten

Open punten

Een plan dat zijn eigen leemtes verzwijgt, wordt onbetrouwbaar. Dit zijn de vijf punten die nog niet vaststaan, met per punt wat er nodig is om ze te sluiten.

Te controleren Instagram-handles

De kern in één passage

Er liggen twee ingeschreven Europese merken, één vastgelegd merk, en een uitzonderlijk gunstige merkpositie voor Soulace in gezondheid, wellness, charity en botanicals waar wereldwijd niets actief is. Er ligt één werkelijk octrooieerbare uitvinding, en het domein daarvoor is nog onbezet. Er ligt een charity-model dat je zelf hebt bedacht, met het domein er al voor. En er ligt drieduizend euro per jaar aan ongebruikte domeinen die de volledige bescherming van alles hierboven zesmaal kan financieren.

Wat er niet ligt, is een enkele Zuid-Afrikaanse registratie — in het land waar je woont, waar de kliniek zou komen, en waar de Europese merken niet werken omdat er geen verdragsbrug is.

De opdracht is daarom niet om iets nieuws te bedenken. Het is om te stoppen met bedenken en te beginnen met vastleggen, in de volgorde waarin het onherstelbaar is: eerst het octrooi dat één publicatie kan verliezen, dan de domeinen die verlopen, dan de merken die achttien maanden nodig hebben, en dan de entiteit die alles draagt.